Browser basierter Daten-Converter (PHP) 1 / 5

	InDesign - Bibliotheksvorlagen und Daten-Panel gruppiert 2 / 5

	InDesign - markierte Daten und automatisches Befüllen der Tabellen 3 / 5

	InDesign - befüllte Tabellen in definiertem Design als finale Druckdaten 4 / 5

	Das gedruckte Ergebnis - eine hochwertige Broschüre. 5 / 5

	Der schnellste Grafiker der Welt DER PUNKT hat für die Karlsruher Niederlassung des Reifen-Konzerns Michelin eine Lösung zur automatisierten Erstellung von Tabellen entwickelt. Durch die immer kürzer werdenden Zeiträume zwischen Erstellung der Informationen im Unternehmen und der Verarbeitung in Druckdokumenten sowie die Pflicht, auch bei eiligen Produktionen fehlerfreie Ergebnisse liefern zu müssen, wurde der Nutzen deutlich, ein weitestgehend automatisiertes System zu entwickeln. Die Zielsetzung war klar: Daten aus dem im Office-Bereich gebräuchlichen Microsoft Excel-Format sollten in Adobe InDesign CS 2 überführt werden und dabei in komplexe, datenabhängige Tabellen-Templates einfließen. Projektgegenstand waren die jährlich neu aufgelegten "Kalkulationsbasis"-Broschüren. Zur Prüfung, Validierung und Restrukturierung der Daten werden diese zunächst als durch Komma getrennte Datensätze im csv-Format gespeichert und dann mit einer individuellen Konverter-Software bearbeitet. Um die Gestaltungsvarianten innerhalb einer Tabelle in Abhängigkeit der Daten zu ermöglichen, musste eine eindeutige Datenstruktur gefunden und die Datensätze entsprechend umgestellt werden. Dabei werden diese auf Plausibilität geprüft und nach einer Vielzahl von Regeln validiert. Die vom Konverter bereitgestellten Daten können nun mittels der Third-Party-PlugIns "Pagination" und "Easy Catalogue" von Adobe InDesign CS 2 verarbeitet werden. Das Datenansichts-Panel des "Easy Catalogue" PlugIns ermöglicht nach dem Import der Daten und vielfältige Sortier-Optionen. Sind die Daten ausgewählt, kann mit der Tabellen-Generierung begonnen werden. Das System setzt die Tabelle jetzt in Abhängigkeit von den enthaltenen Daten: Zellen werden verbunden, Zusatzmerkmale platziert und der Fluss der Tabelle auch über zahlreiche Seiten hinweg realisiert. Dabei erkennt das System beispielsweise, wenn eine neue Produktgruppe in einer eigener Tabelle beginnt oder ein Tabellenkopf (zur besseren Übersicht) erneut auf die nächste Seite gesetzt werden muss. Das Ergebnis sind befüllte InDesign-Tabellen, die beliebig weiterverarbeitet, aber deren Inhalte auch mit neueren Excel-Dateien abgeglichen werden können. Aus Excel-Tabellen werden so in ein paar Minuten inhaltlich und gestalterisch exakte, über viele Seiten laufende Tabellen-Strecken. Wer auch immer der schnellste Grafiker der Welt ist - dieses System ist deutlich schneller!