Wir erstellen barrierefreie PDFs für eine inklusive digitale Welt

Barrierefreiheit beginnt mit Ihren Dokumenten – wir übernehmen die Umsetzung für Sie. Ihre PDFs werden PDF/UA-konform, barrierefrei und rechtssicher, damit Sie stressfrei eine inklusive und zugängliche Kommunikation gewährleisten.

Person hält ein PDF-Symbol mit ISO- und Barrierefrei-Icon hoch.

Ab dem 28. Juni 2025 gesetzeskonform: Barrierefreie PDFs

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) verpflichtet Unternehmen und öffentliche Stellen, ihre PDFs barrierefrei und gesetzeskonform bereitzustellen. Ab dem 28. Juni 2025 müssen alle PDFs PDF/UA-konform und WCAG-konform sein.

Wir sorgen dafür, dass Ihre PDFs rechtzeitig und professionell barrierefrei umgesetzt werden – für eine inklusive, gesetzeskonforme digitale Zukunft!

Hand mit Sanduhr, Kalender mit Deadline Juni 2025 und Paragraf-Symbol für Barrierefreiheitsgesetz.

Wie laufen unsere Projekte ab?

Schritt 01

Unverbindliche Sichtung von beispielhaften PDF-Dokumenten

Schritt 02

Festlegung Projekt Gesamtumfang und Komplexität der Dokumente mit anschließender Angebotserstellung

Schritt 03

Generierung und Bearbeitung neuer PDFs

Schritt 04

Prüfung und Qualitätssicherung mittels PAC und manuellem Check

Wie wir Sie unterstützen können

Kostenloser PDF Check

Wir prüfen Ihr PDF auf Barrierefreiheit und geben Ihnen eine erste Einschätzung – völlig kostenlos.

DIN-konform

Wir setzen Ihre PDFs nach der ISO-Norm (PDF/UA-Standard) um – inklusive eines Prüfprotokolls.

Diskretion

Wir gewährleisten die sichere und vertrauliche Behandlung aller sensiblen Daten während des gesamten Projekts.

Schneller Ablauf

Bei engen Fristen bieten wir Ihnen eine flexible und zügige Umsetzung, sodass Ihre barrierefreien PDFs termingerecht bereitstehen.

Wissenstransfer

Am Ende des Projektes bieten wir die Möglichkeit an, Ihren Team den Umgang mit barrierefreien PDFs nahezubringen.

Logo von DER PUNKT GmbH

DERPUNKT ist eine Agentur aus Karlsruhe, die Unternehmen mit kreativen und digitalen Lösungen unterstützt. Unser Fokus liegt auf Design, Webentwicklung, Marketing und Barrierefreiheit.

Mehr erfahren

Kostenloser Quickcheck

Porträt von Thomas Erdmann
Thomas Erdmann
Beratung & Projektleitung
te@derpunkt.de+49 721 51646-16
Zwei Personen am Computer: Eine tippt, die andere lädt eine PDF-Datei hoch.

Vielen Dank für Ihr Interesse!
Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.

Gestresste Person vor Laptop wegen Fehlermeldung

Ein technisches Problem ist aufgetreten.
Zögern Sie nicht, uns telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren – wir helfen Ihnen gerne weiter.

Sie haben noch weitere Fragen?

Wenn Sie Fragen zur Barrierefreiheit von PDFs oder anderen digitalen Inhalten haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach – wir helfen Ihnen weiter!

Ein barrierefreies PDF ist so gestaltet, dass es von allen Menschen – auch mit Seh-, Hör-, motorischen oder kognitiven Einschränkungen – einfach gelesen und bedient werden kann. Dazu gehört z. B. die Unterstützung von Screenreadern.

Weil alle Menschen gleichen Zugang zu Informationen haben sollen – gesetzlich (z. B. BITV, BFSG, EU-Richtlinie) und ethisch. Außerdem verbessern barrierefreie PDFs die Usability für alle – z. B. beim Lesen auf dem Smartphone.

Ja – zum Beispiel in folgenden Fällen:

  • Für öffentliche Stellen: BITV 2.0, EU-Richtlinie 2016/2102
  • Ab 28. Juni 2025 auch für viele private Anbieter: Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)

Für barrierefreie PDFs gelten mehrere Normen und Richtlinien, die sicherstellen sollen, dass digitale Dokumente auch für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind. Das sind unter anderen die folgenden:

  • PDF/UA (PDF/Universal Accessibility, ISO 14289)
  • Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0)
  • Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)
  • WCAG (Web Content Accessibility Guidelines)

Bereits erstellte Dokumente müssen z. B. mit Tools wie dem PDF Accessibility Checker und der integrierten Barrierefreiheitsprüfung von Adobe Acrobat Pro geprüft und das PDF dann korrekt nachbearbeitet werden. Auch eine manuelle Prüfung, z. B. dem Vorlesen mittels eines Screenreaders oder dem Testen der Navigation mit der Tastatur sind zu empfehlen.

Um barrierefreie Dokumente zu erstellen, muss dies bereits bei der Erstellung des Dokuments beachtet werden. So müssen z. B. folgende Punkte der gültigen Normen entsprechen:

  • Überschriftenformatvorlagen
  • Alt-Texte für Bilder, Diagramme etc.
  • Hohe Kontraste und gut lesbare Schriftarten
  • Sprechende Linktexte
  • Etc.

Der Aufwand für die Umsetzung barrierefreier PDF-Dokumente hängt von den folgenden Faktoren ab:

  • Anzahl der Dokumente
  • Umfang der Dokumente
  • Komplexität der Dokumenten-Inhalte

Wir prüfen für unsere Kunden unverbindlich die bereitgestellten Vorlagen und zeigen dann in einer transparenten Kalkulation die zu erwartenden Kosten auf. Sehr einfache und kompakte Dokumente können in wenigen Stunden optimiert werden. Umfangreiche Dokumente mit vielen Seiten und komplizierten Inhalten, wie z. B. Formularen und Tabellen, können mehrere Tage in Anspruch nehmen.

Bei Kunden mit Mitarbeitenden, die die entsprechenden Vorkenntnisse mitbringen, bieten wir gerne auch den erforderlichen Wissenstransfer an, um es zu ermöglichen nach dem Abschluss des Projekts selbstständig barrierefreie PDFs zu erstellen. Dazu gehört neben entsprechenden Schulungen auch die Erstellung einer entsprechenden Dokumentation der Vorgehensweise und etablierten Standards.